The Workshop Terms and Conditions (hereinafter referred to as “Terms and Conditions”) stipulates the conditions between Kawashima Textile School (operating company: Kawashima Bunka Jigyodan Ltd., hereinafter referred to as “Company”) and applicant (hereinafter referred to as “Applicant”) for applying to participate (hereinafter referred to as “Application”) and participating in the course provided by our Company, based on permission from our Company.
Article 1 (Course Fee, etc.)
Applicants shall pay the course fee published by our Company on our Company’s website, brochure, or elsewhere.
Article 2 (Application for the Course)
The Applicant shall apply according to the procedure published on our Company’s website, or other procedures specified by our Company, and shall provide accurate and up-to-date information of their name, address, telephone number, and other matters specified separately by our Company (hereinafter referred to as “Registration information”) on the application form, etc.
Article 3 (Acceptance of Application for Participating in the Course)
1. When our Company receives an Application from the Applicant by procedures published on our Company’s website, brochure, or by other procedures specified by our Company, we will notify the Applicant that they have permission to participate in the course, and the method of payment of the course fee by e-mail or in writing.
2. The contract between our Company and the Applicant for the provision of the course (hereinafter referred to as “this Contract”) is valid when our Company notifies the Applicant that they are permitted to participate in the course. The Applicant shall acquire the qualification to be a student in accordance with the provisions of the Terms and Conditions.
Article 4 (Methods of Payment)
The payment method for the tuition fee for the course shall be the method specified by our Company (published on our Company’s website), and the student shall complete the payment procedure referring to the invoice issued by our Company within the deadline provided in an e-mail or written guidance regarding the payment method.
Article 5 (Cancellation)
1. Students are eligible to participate at the time of the conclusion of the Contract, so they must contact the Company when canceling the Contract (hereinafter, “Cancellation” will also be treated as the same meaning).
2. When canceling the course, the student must notify our Company by e-mail or FAX before the stipulated application deadline for each course.
3. For cancellations before the deadline specified by the Company (the application deadline for the course), the amount excluding the transfer fee will be refunded.
4. For cancellations after the deadline specified by the Company (the application deadline for the course), the cancellation fee is 100% of the course fee.
5. For students who have requested to stay in our Company’s accommodation facilities, a cancellation fee will be charged as follows (including reduction in the number of days stayed).
(1) If the cancellation request is received after the application deadline (for each workshop) and 4 business days prior to the scheduled date of accommodation, the cancellation fee will be 50% of the accommodation fee.
(2) If the cancellation request is received 1 to 3 business days prior to, or on the day of the scheduled date of accommodation, the cancellation fee will be 100% of the accommodation fee.
(3) Business days are Monday through Friday, from 9:00 to 17:00 JST (excluding Saturdays, Sundays, and holidays).
(4) Applies for each day of stay.
6. If payment cannot be confirmed after the deadline specified by the Company (the application deadline for the course), cancellation will not be processed automatically and the student will have to pay the cancellation fee.
Article 6 (Cancellation, Suspension, or Change of Course)
1. If the number of applicants for the course is less than the minimum number of participants, our Company can notify the students and cancel the course at least 3 weeks before the start date of the course. In that case, we will refund the full amount of the course fee paid.
2. If it is unavoidable to cancel the course, or if safety is prioritized due to the weather or natural disasters, our Company will notify the students by phone or e-mail by the day before the event, and our Company shall be able to cancel or interrupt the operation of the course.
3. Unless the Company notifies the student of cancellation or change of the workshop, cancellations by the student due to reasons such as the weather will be seen as a cancellation due to the student’s convenience, and a cancellation fee will be charged.
Article 7 (Use of Registration Information)
1. According to the purpose of use of personal information published on the Company’s website or brochure, the Company can use registration information and information learned in the process of the applicant participating in the course (hereinafter referred to as “Student Information”).
2. Our Company can photograph, film, and record the contents of the course and post it as material or promotional material on our Company’s website, or other related media, or sell it.
Article 8 (Matters to be Observed and Items to be Confirmed)
Students must comply with the matters listed in each of the following items when taking this course.
(1) Follow the instructions of our Company and the instructor, and do not act or speak in a way that will disturb other students.
(2) On the premise that there are individual differences in understanding the contents of the course, do not ask the Company or the instructor, etc. for any responsibility even if the contents cannot be understood or is difficult to understand.
(3) Do not ask the Company or the instructor to take any responsibility for the completeness, usefulness, accuracy, future results, etc. of the contents learned by taking this course.
(4) Do not take photos, record, or film during the course.
(5) If it is necessary to take photos during the course, be sure to obtain permission from the instructor in charge
(6) Follow the guidelines distributed on the first day of the course regarding taking photos and videos and posting them on social media etc.
Article 9 (Copyrighted Works, etc.)
The copyright and other intellectual property rights related to copyrighted work such as textbooks and handouts (hereinafter referred to as “these Copyrighted Works, etc.”) received during the course (lecture) belong to our Company, and without the prior consent of our Company, it is prohibited to perform the acts specified in the following items that infringe these items.
(1) The act of transmitting these Copyrighted Works, etc. to the public via the Internet, such as posting it on a website in your own name or of a third party.
(2) The act of posting the contents of these Copyrighted Works, etc. beyond the scope of citation in your own name or of a third party.
(3) Acts of copying or modifying these Copyrighted Works, etc. and distributing it to a third party beyond the scope of private use.
(4) Other acts that infringe the copyright and intellectual property rights of these Copyrighted Works, etc.
Article 10 (Confidentiality)
When taking this course, the student shall treat technical, sales, and other business information (including but not limited to know-hows in the course) disclosed by our Company, and information disclosed by other students related to their privacy as confidential. It is prohibited to use or disclose this information to a third party.
Article 11 (Change of Terms and Conditions)
Our Company may change all or part of the Terms and Conditions and the regulations attached to the Terms and Conditions. The Terms and Conditions modified by our Company shall become effective when published on our Company’s website, and the modified Terms and Conditions shall apply to the students thereafter. Students shall always check the latest version of the “Workshop Terms and Conditions” published on our Company’s website.
Article 12 (Contact Information)
Kawashima Bunka Jigyodan Ltd.
Kawashima Textile School
418 Ichihara-cho, Shizuichi, Sakyo-ku, Kyoto 601-1123
Telephone (075) 741-3151
Supplementary Provisions
1st Edition February 1, 2021 Enactment and Enforcement
Applied from workshops held after April 1, 2021.
2st Edition February 1, 2022 Revised
Applied from workshops held after April 1, 2022.
3rd Edition December 8, 2023 Revised
Applied from workshops held after April 1, 2024.
4th Edition January 16, 2024 Revised
Applied from workshops held after April 1, 2025.
受講規約 (Workshops)
本受講規約(以下「本規約」という)は、川島テキスタイルスクール（運営会社：株式会社川島文化事業団 以下、「当社」という）の許諾に基づき、本講座の受講希望者(以下「受講希望者」という)が受講の申込(以下「受講申込」という)を行い、当社が提供する本講座を受講するにあたっての、当社との間の条件を規定する。
第1条（受講料金等）
受講希望者は、当社が当社のウェブサイト上、冊子、又はその他で掲示する受講料金を支払うものとする。
第2条（本受講の申込）
受講希望者は、当社のウェブサイト上に掲載する手続き、又は当社の定めるその他の手続きに従って、受講申込を行い、氏名・住所・電話番号その他当社の別途定める事項について、正確且つ最新の情報(以下「登録情報」という)を申込書その他に記載して提供するものとする。
第3条（本講座受講申込の承諾）
1. 当社は受講希望者より、当社のウェブサイト上、冊子に掲載する手続き、又は当社が定める他の手続きによって、受講申込を受けた時、受講希望者に対して、本講座の受講を許諾する旨と、受講料金の支払い方法を電子メール又は書面にて通知するものとする。
2. 当社と受講希望者間の本講座の提供に係る契約（以下「本契約」という）は、受講希望者の受講申込に対し当社が受講を許諾する旨を通知した時に有効に成立し、受講希望者は、本規約の定めに従い受講者たる資格を取得するものとする。
第4条（決済方法）
本講座の受講料金の決済方法は、当社指定の方法（当社ワークショップパンフレット・ウェブサイトに掲載）とし、受講者は当社発行の請求書、又は支払い方法に関するメールもしくは書面の案内によって期限内にお支払い手続きをするものとする。
第5条（解約）
1. 受講者は、本契約の成立時点で参加資格を有するため、解約（以下「キャンセル」も同意義として扱う）する際は必ず当社に連絡しなければならない。
2. 受講者は本講座の受講を解約する場合、本講座ごとに定められている申込締切日より前にメール、又はFAXにて当社に通知しなければならない。
3. 当社が指定する期日（本講座の申込締切日）以前のキャンセルに関しては、振込手数料を除いた金額を返金する。
4. 当社が指定する期日（本講座の申込締切日）以降のキャンセルはキャンセル料が発生し、キャンセル料は受講料の100%とする。
5. 当社の寮に宿泊する受講者については、以下の通り規定するキャンセル料が発生する（宿泊日数の減少も含む）。
(1)キャンセル連絡日が、申込締切日後（各講座）～宿泊日の4日前営業日の場合、キャンセル料は宿泊料の50%とする。
(2)キャンセル連絡日が、宿泊日の1～3日前営業日、および当日の場合、キャンセル料は宿泊料の100%とする。
(3)営業日は日本時間の月曜から金曜の9:00～17:00（土日祝は除く）とする。
(4)宿泊日ごとの適用とする。
6. 当社が指定する期日（本講座の申込締切日）を過ぎて入金が確認できない場合も自動キャンセルにはならず、受講者はキャンセル料を支払わなければならない。
第6条（講座の中止・中断及び変更）
1. 本講座の受講申込者が最小開講人数に満たない場合には、当社は講座開始日の３週間前までに、受講者に通知をし、本講座の開催を中止することができる。その場合、当社は既に支払いのあった受講料金の全額を返金する。
2. 当社は、本講座の運営上やむを得ない場合や、天候や自然災害などの状況により安全確保を優先させていただく場合には、開催前日までに受講者に電話、又はメールにて通知し、本講座の運営を中止・中断できるものとする。
3. 当社から開催の中止や変更の連絡がない限り、天候などの事由によりキャンセルする場合にも受講者都合のキャンセルとなり、キャンセル料が発生する。
第7条（登録情報の使用）
1. 当社のウェブサイト上、又は冊子に掲載される個人情報の利用目的に従い、登録情報及び受講者が本講座を受講する過程において、当社が知り得た情報(以下「受講者情報」という)を使用することができるものとする。
2. 当社は、講座内容の撮影及び録音を行い、資料、又は販促物として当社のホームページ等、各関連媒体への掲載、あるいは販売を行うことができる。
第8条（遵守事項及び確認事項）
受講者は、本講座を受講するにあたり、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。
(1)当社及び講師等の指示に従うこと及び他の受講者の迷惑になるような行為、言動等をしないこと。
(2)講座内容を理解する上で個人差があることを前提に、内容が理解できなかった、又は理解しづらい部分があったとしても、当社及び講師等に一切の責任を求めないこと。
(3)本講座の受講において知り得た内容につき、その完全性、有用性、正確性、将来の結果等について、当社及び講師等に一切の責任を求めないこと。
(4)講座内における撮影、録音、録画を原則、行わないこと。
(5)講座内における撮影が必要な場合は必ず担当講師の許可を得ること。
(6)写真・動画の撮影及びSNSなどでの使用については、講座初日に配布されるガイドラインに従うこと。
第9条（著作物等）
本講座(講演会)の受講において受領したテキスト等の著作物(以下「本著作物等」という)に関する著作権及びその他知的財産権は当社に帰属し、当社の事前承諾を得ずに、これらを侵害する次の各号に定める行為を行うことを禁じる。
(1)本著作物等の内容を、自己、又は第三者の名をもってウェブサイトに掲載する等インターネットを通じて公衆に送信する行為
(2)本著作物等の内容を、引用の範囲を超えて自己、又は第三者の著作物に掲載する行為
(3)私的利用の範囲を超えて、本著作物等を複製・改変等して第三者に配布する行為
(4)その他、本著作物等の著作権及び知的財産権を侵害する行為
第10条（秘密保持)
受講者は、本講座を受講するにあたり、当社によって開示された当社固有の技術上、営業上その他事業の情報(講座内におけるノウハウ等を含むがそれらに限られない)並びに他の受講者より開示されたそのプライバシーに関わる情報を秘密として扱うものとし、これらの情報を使用し、又は第三者に開示することを禁じる。
第11条（規約の変更）
当社は、本規約及び本規約に付随する規程の全部又は一部を変更することができる。当社により変更された本規約は、当社のウェブサイト上に掲載された時点で、効力を発し、以後当該変更された本規約が受講者に適用されるものとする。受講者は、当社ウェブサイト上に掲載される最新版の「ワークショップ受講規約」を常に確認するものとする。
第12条（連絡先）
株式会社 川島文化事業団 川島テキスタイルスクール
〒601-1123 京都市左京区静市市原町418番地
電話(075)741-3151
付則 第1版 2021年2月1日 制定施行（2021年4月1日以降開催のワークショップより適用）
第2版 2022年2月1日 改訂（2022年4月1日以降開催のワークショップより適用）
第3版 2023年12月8日 改訂 （2024年4月1日以降開催のワークショップより適用）
第4版 2025年1月16日 改訂 （2025年4月1日以降開催のワークショップより適用）