The International Students Course Terms and Conditions (hereinafter referred to as “Terms and Conditions”) stipulates the conditions between Kawashima Textile School (operating company: Kawashima Bunka Jigyodan Ltd., hereinafter referred to as “Company”) and applicant for this course (hereinafter referred to as “Applicant”) for applying to participate (hereinafter referred to as “Application”) and participating in the course provided by the company, based on permission from our Company.
Article 1 (Tuition Fee, etc.)
Applicants shall pay the course fee published by our Company on our Company’s website, brochure, or elsewhere.
Article 2 (Application for the Course)
Applicants shall apply according to the procedure published on our Company’s website, or other procedures specified by our Company, and shall provide accurate and up-to-date information of their name, address, telephone number, and other matters specified separately by our Company (hereinafter referred to as “Registration information”) on the application form etc.
Article 3 (Acceptance of Application for Participating in the Course)
The contract between our Company and the Applicant for the provision of the course (hereinafter referred to as “Contract”) is valid when our Company notifies the Applicant that they are permitted to participate in the course. The Applicant shall acquire the qualification to be a student in accordance with the provisions of the Terms and Conditions.
Article 4 (Methods of Payment)
The payment method for the tuition fee for the course shall be the method specified by our Company (published on our Company’s website), and the student shall complete the payment procedure referring to the invoice issued by our Company within the deadline provided in an e-mail or written guidance regarding the payment method.
Article 5 (Cancellation)
1. Students are eligible to participate at the time of the conclusion of the Contract, so when canceling the Contract (hereinafter, “Cancellation” will also be treated as the same meaning), they must contact our Company as soon as possible by e-mail. If a student makes a partial cancellation request after receiving the notification of acceptance, their seats in the courses they have been accepted to will be put on hold, and their application will go through the selection process again for their newly requested course(s).
Cancellation fees for each course:
Beginners Course 11,000 yen (including tax)
Foundation Kasuri Course 16,500 yen (including tax)
Applied Kasuri Course 25,000 yen (including tax)
2. Cancellations after the notification of acceptance, and before the payment deadline
(1) After payment of tuition fees
The cancellation fee listed above for each course, and Japanese bank charges (transfer fees and foreign exchange fees) that must be paid by our Company, will be deducted from the refund amount and will be transferred by our Company to the designated bank account, in Japanese Yen. However, the student is responsible for all other fees (foreign exchange fees, transfer fees, etc.).
(2) Before payment of tuition fees
The student must transfer the cancellation fee listed above for each course to the Company’s designated bank account in Japanese Yen. The student is responsible for all bank charges (foreign exchange fees, transfer fees, etc.).
3. Cancellations after the payment deadline
(1) After payment of tuition fees
100% of the tuition fee, and Japanese bank charges (transfer fees and foreign exchange fees) that must be paid by our Company, will be deducted from the refund amount and will be transferred by our Company to the designated bank account, in Japanese Yen. However, the student is responsible for all other fees (foreign exchange fees, transfer fees, etc.).
(2) Before payment of tuition fees
Cancellation will not be automatic, and the student must transfer 100% of the tuition fee to the Company’s designated bank account in Japanese Yen. The student is responsible for all bank charges (foreign exchange fees, transfer fees, etc.).
(3) For students who have requested to stay in our Company’s accommodation facilities, 50% of the accommodation fee will be added to 100% of the tuition fee stipulated in (1) and (2) in the preceding paragraphs, and will be treated in the same way. In addition, in the case of cancellation of accommodation only, or reduction of the number of accommodation days only, 100% of the tuition fee stipulated in the preceding paragraphs (1) and (2) shall be replaced to 50% of the accommodation fee.
However, if the cancellation request is made less than 3 business days (9:00-17:00 JST Monday to Friday) prior to the scheduled date of accommodation, 100% of the accommodation fee will be charged as a cancellation fee. If there are 3 business days or more prior to the scheduled date of accommodation, 50% of the accommodation fee will be charged as the cancellation fee.
(For example, if the scheduled dates of accommodation are Tuesday, Wednesday, and Thursday, and the cancellation request is made at 16:00 JST on Friday of the previous week, the cancellation fee will be 100% for Tuesday, 100% for Wednesday, and 50% for Thursday.)
Article 6 (Cancellation, Suspension, or Change of Course)
1. If it is unavoidable to cancel the course, or if safety is prioritized due to the weather or natural disasters, our Company will notify the student by phone or email by the day before the event, and our Company shall be able to cancel or interrupt the operation of the course.
2. Unless the Company notifies the student of cancellation or change of the course, cancellations by the student due to reasons such as the weather will be seen as a cancellation due to the student’s convenience, and a cancellation fee will be charged.
Article 7 (Use of Registration Information)
1. According to the purpose of use of personal information published on our Company’s website or brochure, our Company can use registration information and information learned in the process of the student participating in the course (hereinafter referred to as “student Information”).
2. Our Company can photograph, film, and record the content of the course, and post it as material or promotional material on our Company’s website, or other related media, or sell it.
Article 8 (Matters to be Observed and Items to be Confirmed)
Students must comply with the matters listed in each of the following items when taking this course.
(1) Do not record or film during the course.
(2) Obtain permission from the instructor for taking photos in the course.
(3) When taking a photo of a work in process in the atelier or an image of a person that can be identified as a specific individual, obtain permission from that person.
(4) When publishing photos on a website or other media, obtain permission from that person.
(5) Follow the instructions of our Company and the instructor, and do not act or speak in a way that will disturb other students.
(6) On the premise that there are individual differences in understanding the contents of the course, do not ask our Company or the instructor, etc. for any responsibility even if the contents cannot be understood or is difficult to understand.
(7) Do not ask our Company or the instructor to take any responsibility for the completeness, usefulness, accuracy, future results, etc. of the contents learned by taking this course.
Article 9 (Copyrighted Works, etc.)
The copyright and other intellectual property rights related to copyrighted work such as textbooks and handouts (hereinafter referred to as “these Copyrighted Works etc.”) received during the course (lecture) belong to our Company, and without the prior consent of our Company, it is prohibited to perform the acts specified in the following items that infringe these items.
(1) The act of transmitting these Copyrighted Works etc. to the public via the Internet, such as posting it on a website in your own name or of a third party.
(2) The act of posting the contents of these Copyrighted Works etc. beyond the scope of citation in your own name or of a third party.
(3) Acts of copying or modifying these Copyrighted Works etc. and distributing it to a third party beyond the scope of private use.
(4) Other acts that infringe the copyright and intellectual property rights of these Copyrighted Works etc.
Article 10 (Confidentiality)
When taking this course, the student shall treat technical, sales, and other business information (including but not limited to know-hows in the course) disclosed by our Company, and information disclosed by other students related to their privacy as confidential. It is prohibited to use or disclose this information to a third party.
Article 11 (Change of Terms)
Our Company may change all or part of the Terms and Conditions, and the regulations attached to these Terms and Conditions. The Terms and Conditions modified by our Company shall become effective when published on our Company’s website, and the modified Terms and Conditions shall apply to the students thereafter. Students shall always check the latest version of the “International Students Course Terms and Conditions” published on our Company’s website.
Article 12 (Contact Information)
Kawashima Bunka Jigyodan Ltd. Kawashima Textile School
418 Ichihara-cho, Shizuichi, Sakyo-ku, Kyoto 601-1123
Telephone (075) 741-3151
Supplementary Provisions
1st Edition January 30, 2023 Enactment and Enforcement
2nd Edition April 19, 2023 Revised
3rd Edition October 18, 2023 Revised (applies for classes held from May 22, 2024)
受講規約（International Students Course）
本受講規約(以下「本規約」という)は、川島テキスタイルスクール（運営会社：株式会社川島文化事業団 以下、「当社」という）の許諾に基づき、本講座の受講希望者(以下「受講希望者」という)が受講の申込(以下「受講申込」という)を行い、当社が提供する本講座を受講するにあたっての、当社との間の条件を規定する。
第1条（受講料金等)
受講希望者は、当社が当社のウェブサイト上、冊子、又はその他で掲示する受講料金を支払うものとする。
第2条（本受講の申込)
受講希望者は、当社のウェブサイト上に掲載する手続き、又は当社の定めるその他の手続きに従って、受講申込を行い、氏名・住所・電話番号その他当社の別途定める事項について、正確且つ最新の情報(以下「登録情報」という)を申込書その他に記載して提供するものとする。
第3条（本講座受講申込の承諾）
当社と受講希望者間の本講座の提供に係る契約（以下「本契約」という）は、受講希望者の受講申込に対し当社が受講を許諾する旨を通知した時に有効に成立し、受講希望者は、本規約の定めに従い受講者たる資格を取得するものとする。
第4条（決済方法)
本講座の受講料金の決済方法は、当社指定の方法（当社ウェブサイトに掲載）とし、受講者は当社発行の請求書または支払い方法に関するメールもしくは書面の案内によって期限内にお支払い手続きをするものとする。
第5条（解約）
1. 受講者は、本契約の成立時点で参加資格を有するため、解約（以下「キャンセル」も同意義として扱う）する際は必ず可能な限り早く、メールにて当社に連絡しなければならない。受講者は合格後、一部のコースをキャンセルした場合、一旦合格している全コースを保留扱いとして、希望しているコースのみで再選考を行う。
各コースキャンセル料：
ビギナーズ 11,000円（消費税込）
絣基礎 16.500円（消費税込）
絣応用 25,000円（消費税込）
2.合格通知以降納金締切日以前の受講キャンセルに関して
① 受講料の納金後の場合
各コースごとに上記のキャンセル料と当社で必ず支払わなければならない日本の銀行手数料（為替手数料・振込手数料等）を返金額より差し引き、日本円建てにて指定の銀行に当社が、振り込む。但し、他の手数料は、応募者負担とする。
② 受講料の納金前の場合
各コースごとに上記のキャンセル料を当社指定の銀行口座に日本円建てにて手数料（為替手数料・振込手数料等）は、応募者負担で振込まなければならない。
3. 納金締切日以降の受講キャンセルに関して
① 受講料の納金済の場合
受講料100%と当社で必ず支払わなければならない日本の銀行手数料（為替手数料・振込手数料等）を返金額より差し引き、日本円建てにて指定の銀行に当社が、振り込む。但し、他の手数料は、受講者負担とする。
② 受講料の未納金の場合
自動キャンセルにはならず、受講料100%を当社指定の銀行口座に日本円建てにて手数料（為替手数料・振込手数料等）は、受講者負担で振込まなければならない。
③ 当社の寮に宿泊する受講者については、宿泊料の50％を前項①②に規定する受講料100％に加算し同様の扱いとする。又、宿泊のみのキャンセルや宿泊日数の減少のみの場合は、前項①②に規定する受講料100％を宿泊料減額分の50%と読替え同様の扱いとする。
但し、キャンセルの連絡日が宿泊日の前3日間（日本時間月-金の9:00-17:00を1日とする）に達しない宿泊予定日は100%、3日間に達した宿泊予定日は50%をキャンセル料とする。
（例えば、宿泊予定日が火・水・木で、前週金曜日の日本時間16:00にキャンセルの連絡があった場合、キャンセル料は火曜日100％、水曜日100％、木曜日は 50%となる。）
第6条（講座の中止・中断及び変更）
1. 当社は、本講座の運営上やむを得ない場合や、天候や自然災害などの状況により安全確保を優先させていただく場合には、開催前日までに受講者に電話又は、メールにて通知し、本講座の運営を中止・中断できるものとする。
2. 当社から開催の中止や変更の連絡がない限り、天候などの事由によりキャンセルする場合にも受講者都合のキャンセルとなり、キャンセル料が発生する。
第7条（登録情報の使用）
1. 当社のウェブサイト上または冊子に掲載される個人情報の利用目的に従い、登録情報及び受講者が本講座を受講する過程において、当社が知り得た情報(以下「受講者情報」という)を使用することができるものとする。
2. 当社は、講座内容の撮影及び録音を行い、資料又は販促物として当社のホームページ等、各関連媒体への掲載、あるいは販売を行うことができる。
第8条（遵守事項及び確認事項）
受講者は、本講座を受講するにあたり、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。
(1)講座内における録音、録画を行わないこと。
(2)講座内における撮影は講師の許可を得ること。
(3)アトリエ内の制作過程物、又は特定の個人が識別できる撮影をする場合は本人の許可を得ること。
(4)ウェブサイト、その他媒体にて公開する場合は本人の許可を得ること。
(5)当社及び講師等の指示に従うこと及び他の受講者の迷惑になるような行為、言動等をしないこと。
(6)講座内容を理解する上で個人差があることを前提に、内容が理解できなかった又は理解しづらい部分があったとしても、当社及び講師等に一切の責任を求めないこと。
(7)本講座の受講において知り得た内容につき、その完全性、有用性、正確性、将来の結果等について、当社及び講師等に一切の責任を求めないこと。
第9条（著作物等）
本講座(講演会)の受講において受領したテキスト等の著作物(以下「本著作物等」という)に関する著作権及びその他知的財産権は当社に帰属し、当社の事前承諾を得ずに、これらを侵害する次の各号に定める行為を行うことを禁じる。
(1)本著作物等の内容を、自己又は第三者の名をもってウェブサイトに掲載する等インターネットを通じて公衆に送信する行為
(2)本著作物等の内容を、引用の範囲を超えて自己又は第三者の著作物に掲載する行為
(3)私的利用の範囲を超えて、本著作物等を複製・改変等して第三者に配布する行為
(4)その他、本著作物等の著作権及び知的財産権を侵害する行為
第10条（秘密保持)
受講者は、本講座を受講するにあたり、当社によって開示された当社固有の技術上、営業上その他事業の情報(講座内におけるノウハウ等を含むがそれらに限られない)並びに他の受講者より開示されたそのプライバシーに関わる情報を秘密として扱うものとし、これらの情報を使用し、又は第三者に開示することを禁じる。
第11条（規約の変更）
当社は、本規約及び本規約に付随する規程の全部又は一部を変更することができる。当社により変更された本規約は、当社のウェブサイト上に掲載された時点で、効力を発し、以後当該変更された本規約が受講者に適用されるものとする。受講者は、当社ウェブサイト上に掲載される最新版の「留学生コース受講規約」を常に確認するものとする。
第12条（連絡先）
株式会社 川島文化事業団 川島テキスタイルスクール
〒601-1123 京都市左京区静市市原町418番地
電話(075)741-3151
付則 第1版 2023年2月1日 制定施行
第2版 2023年4月19日 改訂
第3版 2023年10月18日 改訂（2024年5月22日以降開催の授業より適用）